Reglementarile contabile modificate pentru implementarea perioadei unice de arhivare a statelor de salarii

În data de 24 mai 2023, a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 453, Ordinul nr.1447/2023 pentru modificarea şi completarea unor reglementări privind documentele financiar-contabile, ordin ce a intrat în vigoare în data de 24 mai 2023.

Ordinul nr. 1447/2023 vine să oficializeze perioada unică de arhivare de 5 ani pentru tot ce înseamnă registre de contabilitate obligatorii și documente justificative.

Astfel, se stabilise anterior prin Legea nr.195/2022 și prin Legea nr.36/2023, începând cu data de 15 ianuarie 2023 o perioadă de arhivare unică de 5 ani pentru registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară.

Ordinul nr.1447/2023, aduce modificări Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile cu privire la regula de constituire a actelor contabile: “Reconstituirea prevăzută de prezentele norme este obligatorie pentru documentele financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse, care se află în termenul de păstrare prevăzut de legea contabilităţii, " și totodată adaugă prevederea expresă cu privire la arhivarea documentelor contabile:” Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 din legea contabilităţii timp de 5 ani calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii."

Se abrogă totodată termenele anterioare de arhivare a statelor de plata (termenul de 50 de ani), respectiv 10 ani pentru celelalte documente financiar-contabile.

Ordinul nr.1447/2023, aduce modificări și Ordinului nr.170/2015, privind reglementările contabile privind contabilitatea în partidă simplă cât și Ordinului nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial. În ambele ordine se prevede expres aceeași perioadă unică de arhivare de 5 ani și se abrogă prevederile anterioare.