Buna ziua

Este indicat ca forma contractuala sa reflecte realitatea economica si raporturile juridice dintre companie si colaboratori. In caz contrar, e bine sa tineti cont ca din punct de vedere fiscal tranzactiile pot fi reclasificate ca sa reflecte realitatea, ceea ce ar putea rezulta, la o eventuala inspectie fiscala, in obligatii suplimentare de plata plus dobanzi si penalitati de intarziere.

Astfel, daca de fapt este vorba de o activitate dependenta, pentru care se plateste un salariu, trebuie sa se incheie un contract de munca. Pentru a vedea daca activitatea este incadrata ca fiind dependenta sau independenta din punct de vedere fiscal, vedeti art. 7, punctele 1, 2 si 3 din Codul Fiscal (Legea 227/2015). Tot acolo regasiti si cele 7 criterii de independenta, dintre care trebuie indeplinite cel putin 4 ca activitatea sa poata fi considerata independenta.

Daca nu este vorba de activitate dependenta, ci de lucrari care pot fi incadrate pe drepturi de autor, atunci se pot face contracte de drepturi de autor. In cazul in care remuneratia e variabila in functie de activitatea efectiv prestata (de ex., dezvoltare de aplicatii web, pregatire de articole, lucrari artistice, etc), se poate face un contract cadru pe un an, sau pe un an cu posibilitatea prelungirii automate, sau pe perioada nedeterminata in care sa se prevada posibilitatea incetarii cu o notificare prealabila de 30 de zile, in care sa se precizeze conditiile generale. Iar remuneratia in contract poate fi stabilita in functie de anumite criterii (de ex, nr de articole, nr de aplicatii, sau, in cazul unor aplicatii mai complexe, se poate stabili o remuneratie totala per aplicatie dar care va fi platita partial la incheierea unor etape cheie, etc). De asemenea, in contractul cadru se poate preciza ca remuneratia va fi stabilita lunar pe baza raportului de lucrari efectiv realizate in luna respectiva. Contractul cadru poate fi ajustat ulterior, daca este nevoie, prin acte aditionale.

Deci nu este neaparat necesar sa faceti contracte lunare, insa este foarte indicat sa aveti rapoarte lunare de activitate, care vor servi si drept documente justificative in cazul unei inspectii fiscale.

In concluzie, ar trebui sa analizati situatia de fapt si realitatea economica pentru a vedea ce forma contractuala este cea mai potrivita (sunt insuficiente datele pe care ni le-ati transmis pentru a va putea da un raspuns mai concret).